En fakturamall måste innehålla alla uppgifter som man måste ha på en faktura. Använder man sig av ett faktureringsprogram har man mindre att oroa sig över, eftersom själva programmet ju ser till att all information kommer med.
Om man däremot gör sin fakturamall själv, vilket har en rad nackdelar som du kan läsa om här, så måste man se till att man gör allt rätt från början så man inte får bakläxa från revisorn eller Skatteverket.
Din fakturamall måste innehålla uppgifter både om ditt företag (namn, adress, org.nr., momsnummer) samt om köparen (kunden). Du måste också ha med ett fakturadatum, eventuellt leveransdatum, en fakturaspecifikation och totalbeloppet. I fakturaspecifikationen ska man ange exakt vad som har köpts/sålts, hur mycket priset är exklusive moms, hur mycket moms som betalats samt momssatserna. Därtill måste varje faktura ha ett unikt löpnummer också.
Detta måste alltså en fakturamall innehålla för att den ska vara korrekt i juridisk mening!