Fakturamall – gör rätt med vår guide

Vad är en fakturamall?

31 mar 2014

En fakturamall är precis som ordet låter en mall som bestämmer hur en faktura ser ut rent visuellt. Om du använder ett faktureringsprogram medföljer en fakturamall (eller flera), som ser till att den informationen som ska finnas med på fakturorna presenteras på ett visuellt snygg sätt.

Hur ska en fakturamall se ut?

Även om det inte finns några generella regler för hur en fakturamall ska se ut så är den rimliga och logiska dispositionen att ha mottagarens adressuppgifter längst upp, antingen till vänster eller till höger, så att de passar in i ett fönsterkuvert. Vanligt är också att uppgifter om fakturan (saker som fakturadatum, förfallodatum, fakturanummer) förekommer i toppen.

Därefter följer vanligtvis fakturaspecifikationen, d.v.s. information om de uppgifter som ligger till grund för fakturan. Alltså vilken vara eller tjänst som köpts, hur mycket pengar den kostar, eventuella rabatter, moms och så vidare.

Det är det viktigaste att ha i åtanke när det gäller en fakturamalls utseende. Visserligen finns det inga måsten, men det finns samtidigt ingen större anledning att avvika från allmän praxis – trots allt har den uppkommit just för att den gör fakturan enkel och överskådlig.

Mer info om fakturamallen

Vad mer behöver en fakturamall innehålla? Finns det något annat man bör tänka på när man tar fram en fakturamall? Läs mer om vad en fakturamall måste innehålla här. Om du är osäker på vad som är bäst, att använda en fakturamall eller ett faktureringsprogram, kan du läsa vidare här.

Välkommen till Fakturamall24 – din nätresurs om allt som rör fakturamallar!

Tips om bra faktureringsprogram

31 mar 2014

Faktura24
Faktura24 (http://www.faktura24.se)

Faktura24 är ett snyggt, smidigt och effektivt faktureringsprogram som passar utmärkt såväl för hemmaanvändaren som skickar ett par fakturor i månaden som för det medelstora företaget med flera hundra kunder och fakturor varje månad. Programmet är skapat för att vara så användarvänligt som möjligt och för att underlätta faktureringsprocessen för användaren. Det går blixtsnabbt att komma igång och systemet är väldigt intuitivt, till skillnad från många andra faktureringsprogram som kan vara svåra att lära sig.

Det är gratis att testa i 30 dagar, vilket också är en bonus – under denna tid hinner du verkligen testa alla faktureringsprogrammets funktioner. Dessutom är det ganska billigt att använda, runt tusenlappen per år om man fakturerar mycket, annars ett par hundralapapr mindre. Av alla program på marknaden som vi testat är Faktura24 faktiskt det vi tycker allra bäst om.

Invoiceor (www.invoiceor.com)

Invoiceor är ett engelsspråkigt fakturereringsprogram som, precis som Faktura24, är väldigt enkelt och användarvänligt. Båda programmen påminner väldigt mycket om varandra, men om man har många engelskspråkiga kunder är Invoiceor det bättre valet, eftersom det är anpassat till den internationella marknaden.

Många av funktionerna är också identiska för båda programmen, även om Invoiceor har lite större anpassningsmöjligheter vad gäller olika skattesatser och liknande. Så om ni söker efter ett bra och lättanvänt engelskspråkigt faktureringsprogram så är Invoiceor rätt program att välja!

Göra fakturamall själv eller använda faktureringsprogram/

31 mar 2014

Det finns två möjligheter – att antingen själv ta fram en fakturamall, till exempel i MS Word eller Excel, eller att använda ett faktureringsprogram där fakturamallen redan medföljer. Att själv ta fram sin fakturamall har egentligen bara en enda fördel – att det är gratis. Det enda som kostar är tiden du spenderar på att göra din fakturamall.

I övrigt finns dock nästan uteslutande nackdelar. Dels är det nästan omöjligt att få en snygg design på din fakturamall, dels kommer du få spendera väldigt mycket tid för att administrera fakturorna du skickar iväg, dels är det lätt hänt att du blandar ihop något och gör fel. Och då är det du själv som är ansvarig, oavsett hur felet uppkommit. Det är oerhört mycket som kan gå fel, helt enkelt.

Om du istället använder ett faktureringsprogram så ingår minst en snygg fakturamall, ofta flera. Fakturamallen är anpassad för att innehålla all information som du behöver enligt lag, så du behöver bara fylla i de fält som programmet efterfrågar. Dessutom slipper du sköta saker manuellt, utan allt automatiseras – programmet sparar automatiskt dina fakturor, kunder och artiklar. Du kan enkelt skicka dina fakturor per e-post och din fakturering blir mer eller mindre problemfri.

Det kan dock vara svårt att välja faktureringsprogram – det finns faktiskt ganska många på marknaden. Därför har vi här skapat en sida där vi rekommenderar bra faktureringsprogram.

Vad måste en fakturamall innehålla?

31 mar 2014

En fakturamall måste innehålla alla uppgifter som man måste ha på en faktura. Använder man sig av ett faktureringsprogram har man mindre att oroa sig över, eftersom själva programmet ju ser till att all information kommer med.

Om man däremot gör sin fakturamall själv, vilket har en rad nackdelar som du kan läsa om här, så måste man se till att man gör allt rätt från början så man inte får bakläxa från revisorn eller Skatteverket.

Din fakturamall måste innehålla uppgifter både om ditt företag (namn, adress, org.nr., momsnummer) samt om köparen (kunden). Du måste också ha med ett fakturadatum, eventuellt leveransdatum, en fakturaspecifikation och totalbeloppet. I fakturaspecifikationen ska man ange exakt vad som har köpts/sålts, hur mycket priset är exklusive moms, hur mycket moms som betalats samt momssatserna. Därtill måste varje faktura ha ett unikt löpnummer också.

Detta måste alltså en fakturamall innehålla för att den ska vara korrekt i juridisk mening!