Fakturamall – gör rätt med vår guide

Dags att fundera på bokslutet?

28 jan 2021

Allt fler försöker sig på att sköta både bokföringen och bokslutet på egen hand och vårt bästa tips till dig som är småföretagare är - Gör inte det! Använd dig av externa tjänster om inte för den löpande bokföringen och faktureringen så åtminstone när det gäller bokslut och den redovisning som sker i samband med detta. Varför vi säger så? Vi förklarar:

Kunskap är viktigt

Det är inte jättemånga egenföretagare som är experter på bokföring och redovisning och när det är dags att redovisa momsen eller räkna ut den slutliga skatten så får det inte bli fel. Har du enskild firma så är det du som är juridisk person och alla felaktigheter i bokslutet, och i förlängningen din deklaration, är ditt ansvar. 

Det är bättre att anlita en expert som jobbar med den här typen av frågor dagligen och som är påläst. De har koll på alla de nya regler som tillkommit och om det finns olika stöd eller bidrag du har rätt till så missar du inte dem. Och framför allt: Det blir rätt! 

Tid är pengar

En annan aspekt, som kan vara den som är viktigast för ett litet företag, är att det tar tid att pyssla med redovisningen. Det är inte ovanligt att en företagare lägger nästan en hel arbetsvecka på bokslutet och den tiden kan användas bättre. 

En revisor eller redovisningskonsult kostar cirka 1 200 - 1 500 kronor per timme och det som tar nästan en vecka för en normalbegåvad företagare tar högst fyra timmar för en expert. "You do the math!" 

Det blir givetvis mer lönsamt att lägga den tiden på att jobba med kärnverksamheten och de allra flesta småföretagare ser en nettovinst på att använda sig av externa tjänster. 

Inte bara för ekonomin

Detta är något som inte bara är aktuellt när det gäller redovisning. Det gäller även saker som städning av kontoret eller tvätt av firmabilen. Allt som stjäl tid från din huvudsakliga syssla ska du leja bort om du kan. det tjänar du på i långa loppet. 

Hur gör man reklam på rätt sätt?

29 dec 2020

Att skapa en korrekt faktura är nog så viktigt men för att kunna fakturera så måste du först också sälja din produkt eller tjänst. Men hur gör man för att folk ska få reda på vad man säljer? Hur når man ut till sin kundgrupp egentligen? Här ger vi tipsen du behöver för att göra reklam på rätt sätt. 

Steg 1 - Identifiera din målgrupp

Vem är det du riktar dig mot? Är det medelålders män med skäggväxt (kanske säljer du rakhyvlar av exceptionellt hög standard) eller är det yngre personer av båda kön (du kanske erbjuder en mobiltjänst som tilltalar de yngre?). Genom att genomföra en kundundersökning och en produktanalys så får du svar på vilka dina primära målgrupper är. Sedan är det bara att anpassa reklamen utifrån detta.

Steg 2 - Vilken typ av reklam är bäst?

Det går att få ut reklam på många olika sätt: 

  • Influencers - Genom att använda din produkt och berätta om den får deras följare upp ögonen för det du säljer. En mycket bra metod för att nå unga personer mellan 12 - 25 år. Även äldre personer jobbar som influencers men i huvudsak är publiken ung. 
  • Mobilreklam - I princip alla äger en mobil. Genom att sända ut SMS med reklam når du ut till en stor mängd potentiella kunder. nackdelen är att SMS-reklam ofta ses som skräppost och du riskerar att få ett dåligt rykte. 
  • Traditionell reklam - Reklamplats i en dagstidning, eller på TV, ger ditt varumärke hög exponering och kan ses av många. Detta är en tämligen dyr form av reklam men den har visat sig vara effektiv. 

Givetvis finns det många fler sätt att marknadsföra sig på. På https://webbido.se kan du läsa mer om både marknadsföring, rekrytering och annat som rör företagande i Sverige. 

Steg 3 - Håll dina löften

Kunder glömmer aldrig bort om din tjänst eller produkt inte håller samma höga standard som du hävdar i din reklam. Var därför ärlig när du presenterar det du vill sälja. Det betyder inte att du ska lyfta alla de dåliga sidorna. Fokusera på det som är bra, och berätta väldigt lite om det som är mindre bra. 

Vad är en fakturamall?

31 mar 2014

En fakturamall är precis som ordet låter en mall som bestämmer hur en faktura ser ut rent visuellt. Om du använder ett faktureringsprogram medföljer en fakturamall (eller flera), som ser till att den informationen som ska finnas med på fakturorna presenteras på ett visuellt snygg sätt.

Hur ska en fakturamall se ut?

Även om det inte finns några generella regler för hur en fakturamall ska se ut så är den rimliga och logiska dispositionen att ha mottagarens adressuppgifter längst upp, antingen till vänster eller till höger, så att de passar in i ett fönsterkuvert. Vanligt är också att uppgifter om fakturan (saker som fakturadatum, förfallodatum, fakturanummer) förekommer i toppen.

Därefter följer vanligtvis fakturaspecifikationen, d.v.s. information om de uppgifter som ligger till grund för fakturan. Alltså vilken vara eller tjänst som köpts, hur mycket pengar den kostar, eventuella rabatter, moms och så vidare.

Det är det viktigaste att ha i åtanke när det gäller en fakturamalls utseende. Visserligen finns det inga måsten, men det finns samtidigt ingen större anledning att avvika från allmän praxis – trots allt har den uppkommit just för att den gör fakturan enkel och överskådlig.

Mer info om fakturamallen

Vad mer behöver en fakturamall innehålla? Finns det något annat man bör tänka på när man tar fram en fakturamall? Läs mer om vad en fakturamall måste innehålla här. Om du är osäker på vad som är bäst, att använda en fakturamall eller ett faktureringsprogram, kan du läsa vidare här.

Välkommen till Fakturamall24 – din nätresurs om allt som rör fakturamallar!

Tips om bra faktureringsprogram

31 mar 2014

Faktura24
Faktura24 (https://billflip.se/)

Faktura24 är ett snyggt, smidigt och effektivt faktureringsprogram som passar utmärkt såväl för hemmaanvändaren som skickar ett par fakturor i månaden som för det medelstora företaget med flera hundra kunder och fakturor varje månad. Programmet är skapat för att vara så användarvänligt som möjligt och för att underlätta faktureringsprocessen för användaren. Det går blixtsnabbt att komma igång och systemet är väldigt intuitivt, till skillnad från många andra faktureringsprogram som kan vara svåra att lära sig.

Det är gratis att testa i 30 dagar, vilket också är en bonus – under denna tid hinner du verkligen testa alla faktureringsprogrammets funktioner. Dessutom är det ganska billigt att använda, runt tusenlappen per år om man fakturerar mycket, annars ett par hundralapapr mindre. Av alla program på marknaden som vi testat är Faktura24 faktiskt det vi tycker allra bäst om.

Invoiceor (www.invoiceor.com)

Invoiceor är ett engelsspråkigt fakturereringsprogram som, precis som Faktura24, är väldigt enkelt och användarvänligt. Båda programmen påminner väldigt mycket om varandra, men om man har många engelskspråkiga kunder är Invoiceor det bättre valet, eftersom det är anpassat till den internationella marknaden.

Många av funktionerna är också identiska för båda programmen, även om Invoiceor har lite större anpassningsmöjligheter vad gäller olika skattesatser och liknande. Så om ni söker efter ett bra och lättanvänt engelskspråkigt faktureringsprogram så är Invoiceor rätt program att välja!

Göra fakturamall själv eller använda faktureringsprogram/

31 mar 2014

Det finns två möjligheter – att antingen själv ta fram en fakturamall, till exempel i MS Word eller Excel, eller att använda ett faktureringsprogram där fakturamallen redan medföljer. Att själv ta fram sin fakturamall har egentligen bara en enda fördel – att det är gratis. Det enda som kostar är tiden du spenderar på att göra din fakturamall.

I övrigt finns dock nästan uteslutande nackdelar. Dels är det nästan omöjligt att få en snygg design på din fakturamall, dels kommer du få spendera väldigt mycket tid för att administrera fakturorna du skickar iväg, dels är det lätt hänt att du blandar ihop något och gör fel. Och då är det du själv som är ansvarig, oavsett hur felet uppkommit. Det är oerhört mycket som kan gå fel, helt enkelt.

Om du istället använder ett faktureringsprogram så ingår minst en snygg fakturamall, ofta flera. Fakturamallen är anpassad för att innehålla all information som du behöver enligt lag, så du behöver bara fylla i de fält som programmet efterfrågar. Dessutom slipper du sköta saker manuellt, utan allt automatiseras – programmet sparar automatiskt dina fakturor, kunder och artiklar. Du kan enkelt skicka dina fakturor per e-post och din fakturering blir mer eller mindre problemfri.

Det kan dock vara svårt att välja faktureringsprogram – det finns faktiskt ganska många på marknaden. Därför har vi här skapat en sida där vi rekommenderar bra faktureringsprogram.

Vad måste en fakturamall innehålla?

31 mar 2014

En fakturamall måste innehålla alla uppgifter som man måste ha på en faktura. Använder man sig av ett faktureringsprogram har man mindre att oroa sig över, eftersom själva programmet ju ser till att all information kommer med.

Om man däremot gör sin fakturamall själv, vilket har en rad nackdelar som du kan läsa om här, så måste man se till att man gör allt rätt från början så man inte får bakläxa från revisorn eller Skatteverket.

Din fakturamall måste innehålla uppgifter både om ditt företag (namn, adress, org.nr., momsnummer) samt om köparen (kunden). Du måste också ha med ett fakturadatum, eventuellt leveransdatum, en fakturaspecifikation och totalbeloppet. I fakturaspecifikationen ska man ange exakt vad som har köpts/sålts, hur mycket priset är exklusive moms, hur mycket moms som betalats samt momssatserna. Därtill måste varje faktura ha ett unikt löpnummer också.

Detta måste alltså en fakturamall innehålla för att den ska vara korrekt i juridisk mening!